Возможны проблемы со связью. Отправьте заявку на почту hmn@zavodjbi.com — мы обязательно вам ответим!
Карточка предназначена для запроса конкретного изделия по обозначению из проектной документации. Перед заказом важно сопоставить название позиции, номер ТПР и ее назначение в спецификации.
Используйте обозначение из ведомости без сокращений и приложите лист, на котором указана требуемая позиция.
Передайте количество по каждой строке заявки и отметьте, допустима ли поэтапная отгрузка.
Если исходное обозначение отличается, сначала требуется письменное согласование соответствия с проектной организацией.
Одного совпадения общего названия недостаточно. Сверьте исходные данные с проектом, чтобы в расчет не попала близкая по назначению, но другая позиция.
Для просмотра близких по тематике позиций можно открыть раздел бордюров, не заменяя проектное обозначение без проверки.
Полная заявка позволяет отдельно проверить товарную позицию, объем, условия передачи продукции и необходимые сопроводительные сведения.
| Что передать | В каком виде | Что это помогает уточнить |
|---|---|---|
| Спецификацию | Файл или читаемый фрагмент ведомости | Точное наименование и связь с проектом |
| Количество | Число изделий по позиции | Объем заявки и подготовку расчета |
| Требования проекта | Листы, примечания или выписку | Параметры, которые нельзя определять по общему названию |
| Данные поставки | Адрес, условия подъезда и желаемый порядок получения | Вариант отгрузки и возможность расчета доставки |
При переносе позиции из чертежа в заявку сохраните цифры, точки, дефисы и порядок слов. Это особенно важно, когда в проекте присутствуют несколько видов бортовых изделий.
Проверьте строку спецификации и примечание к ней, а не только подпись на плане.
Сведите данные со всех листов и исключите повторный учет одинаковых участков.
Отдельно перечислите расхождения между чертежом, ведомостью и заявкой.
Не включайте близкую позицию как замену, пока ее применимость не подтверждена ответственным специалистом.
Без количества и условий получения корректную сумму заказа определить нельзя. При запросе расчета следует разделять стоимость продукции и связанные с поставкой расходы.
Практический совет: просите выделить в расчете продукцию, доставку и дополнительные согласованные операции отдельными строками.
Последовательная проверка помогает зафиксировать состав заказа до перехода к оплате и организации перевозки.
Для расчета доставки по Тюмени и области заранее сообщите сведения об объекте. Они нужны, чтобы оценить маршрут и согласовать организационные условия без предположений.
Укажите точку доставки, ограничения по проезду, состояние подъездной дороги и допустимое время прибытия.
Определите подготовленную площадку и ответственного представителя, который примет продукцию.
Если проект комплектуется несколькими группами продукции, дополнительно изучите общий каталог изделий и передайте сводную ведомость для раздельной проверки позиций.
Проверку лучше выполнять до завершения разгрузки и подписания документов. Ответственный получатель должен иметь согласованную заявку и возможность сопоставить ее с фактической поставкой.
Ответы следует получить до окончательного согласования счета и перевозки, особенно если заявка составлена по неполному фрагменту документации.
Достаточно ли обозначения для расчета и какие проектные листы нужно приложить?
Какие сопроводительные документы будут согласованы для конкретного заказа?
Какие сведения нужны для расчета доставки и подготовки отгрузки?
Краткие ответы помогут подготовить обращение, но параметры конкретного заказа необходимо зафиксировать при согласовании.
Можно передать имеющуюся спецификацию, количество и доступные листы. Если данных недостаточно, перечень уточнений определяется при рассмотрении заявки.
Для расчета самой позиции адрес может быть отдельным параметром, но для оценки доставки нужны точка назначения и условия подъезда.
Необходимо приложить оба источника и указать, где найдено расхождение. Самостоятельно выбирать близкое обозначение не следует.
Смежные позиции собраны в разделе железобетонных блоков.
Камни бортовые въездные ТПР 320-069.86 следует заказывать по точному обозначению из проектной спецификации. Номер документа нужно переносить в заявку без сокращений, поскольку общее описание изделия не заменяет ссылку на примененный проект. К обращению полезно приложить ведомость, лист с расположением позиции и примечания проектировщика. Такой комплект позволяет сопоставить наименование, назначение и требуемое количество до подготовки коммерческого предложения. Если в документации указано несколько участков, объем лучше свести по каждому из них и затем проверить общий итог.
Камни бортовые ТПР 320-069.86 включают в заявку после сверки ведомости и рабочих листов. До расчета необходимо определить, требуется ли одна поставка или разделение объема по этапам объекта. Условия получения также лучше сообщить заранее: самовывоз и доставка требуют разной подготовки со стороны покупателя. Для перевозки по Тюмени и области понадобятся адрес, сведения о подъезде и данные ответственного получателя. Другие позиции с тем же типом документа можно найти в разделе изделий по ТПР, но каждая строка спецификации должна проверяться отдельно.
Камни ТПР 320-069.86 при получении сопоставляют с согласованной заявкой и переданными документами. Проверяющий фиксирует фактическое количество, обозначение маркировки и доступное для осмотра состояние продукции. Если выявлено расхождение, его следует записать до завершения приемки и дополнить фотографиями. Документы поставки целесообразно хранить вместе с ведомостью проекта, чтобы сохранить связь между заказанной позицией и участком применения. Для комплексного благоустройства объекта можно отдельно изучить элементы благоустройства, не смешивая разные группы продукции в одной строке заявки.
Перед отправкой проверьте, что менеджеру не придется восстанавливать исходные данные по разрозненным сообщениям.
Направьте обозначение, количество, проектные требования и условия получения. По заявке можно уточнить возможность изготовления, стоимость, состав документов, отгрузку и доставку по Тюмени и области.
Ханты-Мансийск 
